La mezcla de versiones de documentos exige primero una versión definitiva. Se cotejan uno por uno el número de versión, la fecha de modificación y el registro de envíos, y después otro revisor comprueba si la conclusión puede reproducirse. Para fijar el punto de suspensión puede guiarse por las preguntas sobre control de riesgo en la importación de vehículos. El índice de versiones se cierra solo después de recibir y firmar los documentos complementarios.