La relación entre la posición y el VIN debe ligarse a cada unidad. El registro de campo debe cubrir al menos el espacio de estacionamiento, el VIN y la hora de movimiento, y las fotos o capturas tienen que permitir identificar el objeto correspondiente. Para acotar el alcance de la revisión conviene usar la guía del proceso de compra de vehículos. La conclusión final debe quedar en el mapa de trazabilidad de posiciones, indicando quién aprobó y desde cuándo rige.