La sustitución de etiquetas de idioma falla a menudo cuando versión, objeto o momento no se corresponden. Al archivar, la lista de sustitución de etiquetas debe enlazar la posición de la etiqueta original, la traducción y la durabilidad, para que otros puedan localizarla por vehículo o pedido. Cuando aparezca el problema de que la etiqueta nueva tapa la información de seguridad original, el gerente de proyecto de modificación de vehículos debe avisar a los puestos implicados y bloquear la versión vigente. Las normas locales de idioma e información de seguridad aplicables a la sustitución de etiquetas de idioma en el país de destino se rigen por las exigencias de la autoridad competente, el criterio del organismo autorizado y lo pactado en el contrato. El tratamiento del cambio puede coordinarse con los pasos previos de la guía de verificación de pedidos de importación. Al terminar el primer lote se repasa la lista de sustitución de etiquetas.