El envío de documentos antes de la llegada falla sobre todo cuando versión, objeto y momento no se corresponden entre sí. El desfase más común nace de que la necesidad de originales, el rastreo del mensajero y la modalidad de entrega de documentos no coinciden en el tiempo, de ahí la importancia de guardar las fechas. Si tras un cambio sigue ocurriendo que la carga llega mientras los documentos van en camino, deben actualizarse la fecha de aprobación anterior y la firma responsable. La explicación del proceso de exportación de vehículos permite ubicar este control y delimitar después la responsabilidad. Levantar la suspensión sobre el envío de documentos también exige fundamento escrito.