La correspondencia de los repuestos con el VIN debe verificarse según la versión exacta. Si en «el año modelo, la configuración y el lote de producción», «las diferencias de lado e interfaz» o «los reemplazos de número de pieza y los registros de versión» se reutiliza documentación genérica, la conclusión no es confiable. El número de pieza debe cotejarse al mismo tiempo con el VIN, el año modelo y el lote de producción; si el proveedor ofrece un número alternativo, debe indicar también desde cuándo aplica. El responsable primero registra «el año modelo, la configuración y el lote de producción» y luego verifica «las diferencias de lado e interfaz». Si se ajustan «los reemplazos de número de pieza y los registros de versión», la conclusión anterior deja de aplicarse. Al concluir, quien responde por la correspondencia de repuestos con VIN firma, se registra la fecha de los documentos utilizados y las anomalías pasan a ser condiciones de liberación de la próxima etapa.
Sobre las diferencias de versión puede consultar ¿Qué es una lista de empaque para la exportación de autos?. Las responsabilidades de suministro y garantía de la correspondencia de repuestos con VIN deben quedar por escrito en el contrato o en el acuerdo de servicio; la respuesta verbal del proveedor no reemplaza un compromiso a largo plazo.