Pedidos entregues em lotes são pagos por lote; errar um marco pode causar pagamento excessivo ou antecipado. O responsável comercial e financeiro do importador chileno coloca tabela de lotes, registros de chegada e faturas no mesmo índice e confere até qual lote o pagamento avançou.
Este artigo divide a conferência em marco, fatura e assinatura. A decisão comercial segue contrato, veículo real e exigências do destino; para tributos, prevalecem as informações oficiais vigentes.
Confira o marco pelo lote
Na solicitação, consulte a tabela contratual de entregas, confirme o número do lote, a proporção e o prazo de pagamento, e compare com o registro de chegada ou aceitação. Se lote e marco não coincidirem, suspenda o lote até a logística ou o armazém confirmar a chegada.
Pagar antes ou depois da chegada depende do contrato. “O cliente disse que está a caminho” não permite antecipar o marco nem pagar por lote ainda não entregue.
Como vincular a fatura ao lote
Vincule cada fatura a um lote e à lista de veículos antes da conferência. Atualize o marco somente quando valor, moeda e lote coincidirem. Fatura misturando lotes ou com objeto incerto volta ao emissor para esclarecimento; a área de pagamentos não deve dividi-la por conta própria.
Se a mesma despesa aparecer em duas faturas, preserve ambas, registre a diferença e não a conte duas vezes.
Marcos por entrega parcial: quem assina
| O que conferir | Quando pode seguir | Quando deve pausar | Quem responde |
|---|---|---|---|
| Tabela de lote e chegada | Status, proporção e lote contratual coincidem | Lote ou marco divergente suspende o pagamento | Revisor contratual |
| Registro de fatura e lote | Cada fatura aponta para lote e veículos | Fatura misturada ou valor divergente volta ao emissor | Revisor financeiro |
| Registro de suspensão | Lacuna, responsável e condição de retomada estão escritos | Retomar do ponto original, sem rever o pedido inteiro | Revisor contratual |
| Página de condições de retomada | Função autorizada assina e registra lotes aprovados | Sem condição satisfeita, não atualizar o marco | Aprovador do pagamento |
O revisor contratual confirma lote e fatura, o financeiro confere os dados de pagamento e o aprovador libera apenas lotes conferidos. Chat dizendo “este lote chegou” não substitui registro escrito de chegada.
Como entregar a conclusão por lote
Após cada pagamento, registre data e índice do comprovante na tabela; os lotes não pagos ficam pendentes. A página de retomada deve indicar materiais e assinaturas faltantes. Um novo pedido usa nova programação; o resultado de um lote não é reutilizado.
Revisão especial antes de avançar
Confirme que registro de chegada, fatura e solicitação de pagamento têm o mesmo número de lote. Se faltar algo ou houver desalinhamento, suspenda o lote e indique a lacuna; a retomada parte do ponto original.
Perguntas frequentes
O primeiro lote chegou ao porto. Podemos pagar parte pelo marco do segundo?
Não. O marco corresponde ao lote. Aguarde a chegada ou aceitação assinada e solicite o pagamento na proporção contratual.
Uma fatura cobre dois lotes. Como pagar?
Peça ao emissor que divida a fatura por lote e veículos. Até lá, os dois lotes ficam suspensos e são conferidos separadamente.
A mensagem do cliente dizendo que recebeu basta para liberar?
Não. Obtenha confirmação escrita do armazém ou da logística e registre-a na página de retomada.
Uma fatura divergente em um lote afeta os demais?
Suspenda apenas o lote correspondente. Registre a diferença e mantenha os demais, já conferidos, no fluxo próprio.
Se precisar conferir marcos de pagamento por entrega parcial no Chile, envie o identificador, os materiais e a dúvida pela página de contato da Starvia ou pelo WhatsApp, usando a tabela para conferir os veículos e documentos de exportação disponíveis. Referências: página chilena de registro inicial de veículos, perguntas e respostas de compras da Starvia. Este artigo trata de registros e comunicação em pagamentos contratuais no Chile; não constitui conclusão jurídica, tributária, aduaneira ou técnica, nem garante admissibilidade, prazo, garantia, preço de venda ou resultado operacional. Data de conferência das informações: 2026-09-07.