Antes da emissão, revise o rascunho campo a campo. Nome do navio e viagem, portos, partes e dados dos veículos devem corresponder às reservas e aos documentos de carregamento. Mudanças precisam de solicitação, aceite e versão rastreável.
Revise cada campo antes de solicitar alteração
Compare o rascunho com reserva e documentos de contêiner. Confira navio, viagem, porto de origem e destino, embarcador, consignatário, notificado, VIN e contêiner. Campo sem base identificável volta ao fornecedor; o revisor assina somente o que conferiu.
Quem responde e quando pausar
O coordenador de logística registra versão e data, o responsável documental compara campos e divergências, e o responsável pela programação de chegada confirma o recibo da versão corrigida antes da liberação.
| O que conferir | Quando pode seguir | Quando deve pausar | Quem responde |
|---|---|---|---|
| Rascunho original | Rastreável ao emissor, com versão e data | Página faltante ou versão incerta pausa a revisão | Coordenador de logística |
| Comparação de campos | Divergências listadas uma a uma | Sem registro completo, não solicite alteração | Responsável pela transferência documental |
| Solicitação de alteração | Campo, horário e destinatário registrados | Sem envio, não use a nova versão | Coordenador de logística |
| Confirmação da versão | Recebedor, horário e versão aplicável indicados | Sem recibo, a versão não vigora | Responsável pela programação de chegada |
Registre conflitos e preserve versões
Cada divergência deve indicar campo, valor do rascunho, valor de referência, ação e resultado. Preserve o rascunho original e marque a versão substituta. Não transforme pedido de alteração em aprovação automática.
Como transferir e revisar o rascunho
Entregue rascunho, comparação, solicitação e recibo juntos. Revise novamente o mesmo veículo ou contêiner antes de fechar. O próximo lote usa o formato de comparação, não a conclusão histórica.
Perguntas frequentes
Podemos aprovar com um campo ainda pendente?
Não. Mantenha o item aberto e solicite base ou correção ao emissor.
Qual versão usar quando há conflito?
Preserve ambas, registre o conflito e use somente a versão confirmada pelo emissor e relacionada à reserva.
Uma alteração solicitada já vale como correção?
Não. Aguarde o recibo e confirme a versão aplicável.
Como evitar que a nova versão perca a relação com o veículo?
Relacione cada versão ao mesmo VIN ou contêiner e mantenha comparação e recibo no mesmo registro.
Para conferir rascunhos de conhecimentos de embarque na Colômbia, envie identificador, materiais e dúvidas pela página de contato da Starvia ou pelo WhatsApp. Use a tabela para conferir os veículos e documentos de exportação disponíveis. Referências: orientação da DIAN da Colômbia; perguntas e respostas de compras da Starvia. Este artigo não constitui conclusão jurídica, tributária, aduaneira ou técnica local e não garante entrada no mercado, prazo de entrega, cobertura de garantia, preços de venda ou resultados comerciais. Materiais conferidos em: 2026-09-07.