Uma cotação recebida por um comprador do Oriente Médio não contém informações suficientes se indicar apenas marca, modelo e ano-modelo. No mercado chinês, um mesmo modelo costuma ter diversas motorizações, configurações e lotes com atualizações. O comprador também precisa considerar o conector de recarga, o idioma das telas, a configuração do ar-condicionado e os documentos de acesso ao mercado de destino. Dois veículos com o mesmo nome podem resultar em entregas muito diferentes.
A versão deve ser fixada antes da confirmação da cotação. Esse processo transforma a descrição de venda em um conjunto de campos que podem ser comparados com o veículo e os documentos. O contrato, a inspeção e o embarque passam a usar os valores desses mesmos campos.
O nome do modelo serve apenas como ponto de partida da busca
O comprador pode começar pelas perguntas e respostas sobre a conferência da ficha de especificações do veículo para organizar os campos que precisam de confirmação. Depois, deve solicitar ao vendedor a ficha de configuração do lote atual, fotos da plaqueta de identificação ou das etiquetas e os materiais de VIN que permitam identificar o veículo.
As orientações sobre decodificação de VIN da Administração Nacional de Segurança do Tráfego Rodoviário dos Estados Unidos explicam quais informações declaradas pelo fabricante podem estar contidas no VIN e lembram que os resultados da consulta vêm de dados informados pelos fabricantes. Em pedidos internacionais, a página de decodificação pode ajudar a identificar contradições evidentes, mas não substitui a ficha de configuração do fornecedor, as etiquetas do veículo nem a análise documental no país de destino.
A ficha de versão fixada deve permitir a conferência para aceite
Uma ficha de versão fixada utilizável deve incluir o nome oficial do modelo, o ano-modelo ou lote de produção, o tipo de motorização, o tipo de tração, a posição do volante e as cores externas e internas. Para veículos elétricos, liste também o conector de recarga e os acessórios de recarga fornecidos com o veículo. Quando houver central multimídia, registre os idiomas da interface, a região dos mapas, os serviços conectados e as condições de uso da conta.
Reserve um campo específico para os documentos de acesso ao mercado. A página de apresentação do WP.29 da Comissão Econômica das Nações Unidas para a Europa explica que os regulamentos veiculares abrangem segurança, meio ambiente, homologação de tipo e conformidade da produção. A adoção de uma determinada regra pelo país de destino e a possibilidade de apresentar os documentos exigidos para o veículo em questão ainda precisam ser confirmadas pela parte responsável local.
Cada campo da ficha de versão fixada deve ter uma fonte de evidência. As conversas de venda podem explicar o que o comprador deseja, mas não comprovam, sozinhas, o que o vendedor entregará. Se houver conflito entre a ficha de especificações, a lista de VIN e as fotos dos veículos, a cotação deve permanecer pendente de confirmação.
Use o mesmo número de versão na cotação, no contrato e na inspeção
Após a confirmação da ficha, atribua um número de versão. A cotação deve citar esse número, o anexo contratual deve preservar todos os campos e a lista de inspeção deve usar a mesma identificação. Se o vendedor precisar trocar um veículo ou lote, deverá apresentar um novo documento de diferenças, listar os campos alterados e preservar o registro da versão anterior.
O novo número só deve entrar nos documentos seguintes após o aceite escrito da alteração pelo comprador. Mudanças sem registro de confirmação continuam pendentes. Dessa forma, o comprador pode partir do VIN final para localizar a versão de configuração que aceitou naquele momento.
| Etapa documental | Informações de identificação obrigatórias | Ação em caso de divergência |
|---|---|---|
| Cotação | Número de versão, nome completo do modelo, condições comerciais | Suspender a confirmação da validade do preço |
| Anexo contratual | Campos fixados, desvios permitidos, processo de alteração | Elaborar um documento de diferenças e obter novo aceite assinado |
| Lista de inspeção | VIN, número de versão, campos a fotografar | Marcar cada veículo como conforme ou pendente de conferência |
| Lista de embarque | VIN, quantidade, versão final | Refazer a conferência cruzada com os resultados da inspeção |
Registre previamente os desvios permitidos
Algumas diferenças não alteram o uso nem a admissão no mercado; outras afetam diretamente o registro ou os compromissos com o cliente. O revendedor pode especificar no anexo contratual as substituições de cor aceitáveis, a forma de envio posterior de itens que acompanham o veículo e quem aprova mudanças de versão. Em geral, itens como posição do volante, tipo de motorização, campos essenciais de acesso ao mercado e conector de recarga devem ter alterações proibidas sem aprovação por escrito.
Expressões como “configuração equivalente” dificultam o aceite. É mais seguro listar os campos que devem permanecer iguais e explicar como confirmar as demais mudanças. Se o vendedor não puder apresentar evidências dos campos, o comprador também não terá como avaliar se a alegada equivalência existe.
Perguntas frequentes
Quando é mais adequado fornecer o VIN?
Em pedidos de veículos em estoque, ele deve ser fornecido o quanto antes. Se os veículos específicos ainda não estiverem definidos, é possível fixar primeiro a versão do modelo e registrar no contrato a etapa de atribuição dos VIN. Antes do pagamento do saldo ou do embarque, o VIN final deve corresponder à ficha de versão fixada, ao relatório de inspeção e à lista de embarque.
O que fazer se a ficha de configuração divergir das fotos do veículo?
Marque primeiro os campos específicos e preserve as datas e as fontes dos dois materiais. Após a explicação do vendedor, acrescente um documento de diferenças, e o comprador deve confirmar por escrito se aceita a divergência. Veículos sem essa confirmação não entram na lista final de liberação.
Modelos do mesmo ano-modelo podem compartilhar uma ficha de versão fixada?
Somente quando os campos e as evidências forem totalmente iguais. Se lotes de produção diferentes apresentarem mudanças na central multimídia, nos acessórios ou nas etiquetas, devem ser separados em versões independentes.
As informações de um site de decodificação podem comprovar a admissão no país de destino?
Não podem substituir diretamente essa comprovação. As informações decodificadas servem para conferir a identidade de forma cruzada. A admissão no país de destino continua sujeita aos requisitos das autoridades locais competentes, dos serviços técnicos reconhecidos e dos documentos oficiais deste pedido.
Para conferir a versão de um modelo na cotação, envie o modelo, o país de destino e os materiais de especificações disponíveis pela página de contato da Starvia. Depois, confirme os veículos disponíveis com base no VIN e na ficha de versão fixada.
As referências incluem as orientações da NHTSA sobre decodificação de VIN, a apresentação do WP.29 da UNECE e as perguntas e respostas da Starvia sobre fichas de especificações veiculares. Este artigo oferece recomendações para conferência de produtos e documentos e não substitui a avaliação de homologação de tipo ou registro no país de destino.