No primeiro pedido-piloto, a classificação de mercadorias pode ser definida como item independente de aceitação. Primeiro, estabeleça a ficha de elementos da declaração, o cálculo de tributos, as condições de liberação e o e-mail de confirmação do agente que devem ser entregues; após o recebimento, eles devem ser revisados por quem efetivamente utilizará o material em compras, logística ou pós-venda. Se houver apenas confirmação verbal da equipe de vendas, ainda poderá haver lacunas nos dados de declaração, valoração ou inspeção descobertas somente após a chegada ao porto; em pedidos posteriores, use o registro desta operação e o princípio de que a decisão de desembaraço é tomada pelo agente local licenciado e pela alfândega.
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