A declaração aduaneira de exportação exige um critério claro de encerramento. Primeiro, defina quais elementos do local específico, ponto de transferência de risco, lista de custos e responsabilidades pelos procedimentos devem estar presentes para que a etapa seja considerada concluída; depois, determine quem revisa e como as exceções são registradas. Sem esse critério, a equipe pode confundir "respondido" com "resolvido". É assim que o risco de o termo de cotação ser entendido como cobertura de todos os serviços até a chegada ao porto costuma ser levado à etapa seguinte.
Há orientação específica para cenário semelhante em Para importadores de veículos pela primeira vez: CIF ou FOB é melhor?.