Não é recomendável deixar a validade da habilitação de exportação para depois da chegada ao porto. Após a chegada, há menos margem para correções, negociação e tempo, o que pode transformar a identificação incorreta da parte contratante ou da capacidade de execução em armazenagem, atrasos ou reclamações de clientes. Antes do embarque, conclua a verificação da entidade empresarial, da cadeia de autorizações, das instalações e do histórico de embarques. Inclua em uma lista de exceções os pontos que não puderem ser confirmados e decida se serão aceitos com base em uma conclusão escrita de diligência prévia formada antes da assinatura do contrato ou do pagamento do sinal.
A explicação interna para conferência cruzada é Como verificar se um exportador chinês de veículos possui licença de exportação?.