Com certificado e veículo físico em aberto, o embarque não deve seguir. Reaproveitar a conclusão exige antes revisar documento do produto, VIN e identificação de configuração, com reaprovação se a fonte mudou. Um documento pertencente a outro veículo do mesmo modelo faz a conclusão perder a base, e o caso volta ao nó anterior para nova confirmação. Os requisitos de declaração e registro do certificado e das informações do veículo físico no país de destino seguem as normas das autoridades competentes, o parecer das entidades licenciadas e as condições contratuais aplicáveis. Para fechar as lacunas do escopo documental, há estas dúvidas frequentes de compra de veículos chineses. O revisor de documentos da transação só avança depois de preencher a tabela de correspondência entre documento e veículo.