Não é recomendável deixar a escolha do transportador para depois da chegada ao porto. Depois da chegada, há menos margem para correção, negociação e tempo, e o risco de o termo de cotação ser entendido como cobertura de todos os serviços até a chegada ao porto pode virar armazenagem, atrasos ou reclamações de clientes. Antes do embarque, conclua a conferência do local específico, do ponto de transferência de risco, da lista de custos e das responsabilidades pelos procedimentos; registre os pontos não confirmados em uma lista de exceções e decida a aceitação interpretando os termos juntamente com os itens do contrato e a capacidade logística real.
A equipe de compras pode conferir simultaneamente Que informações de transporte devem constar em uma cotação CIF de veículo?.