Após receber uma informação verbal, solicite a fonte escrita, incluindo nome da regra, cláusula aplicável e órgão responsável. Até que o documento escrito seja fornecido, não use a opinião verbal como base para pagamento, liberação ou compromisso externo.
No país de destino, admissão, tributos, registro e procedimentos locais devem ser confirmados conforme as exigências mais recentes das autoridades competentes, entidades licenciadas e disposições contratuais aplicáveis.
Ao transformar uma exigência verbal em itens documentais de verificação, use Quais documentos de importação os compradores devem preparar no país de destino? para conferir possíveis omissões.