A equipe de compras deve primeiro esclarecer as condições de acionamento, o prazo de notificação, as opções de solução e a responsabilidade por custos. Escrever apenas que o caso será tratado conforme a situação deixa espaço para disputas. O tratamento de atraso na entrega continua sujeito às disposições contratuais, à causa real do atraso e aos requisitos mais recentes da legislação aplicável.
Para lidar com alteração de escala do navio e atraso na entrega, consulte O que os compradores devem fazer se o cronograma do navio mudar?.