Montar a planilha de custo de chegada do primeiro lote na Colômbia exige vincular as evidências a veículos e responsáveis concretos: primeiro confirme o “preço do veículo sob o mesmo Incoterm”; depois trate do “frete, seguro e custos portuários” e dos “impostos locais e da entrega interna”. A planilha de custos deve ter colunas para veículo, logística internacional, porto de destino, impostos e entrega interna, com o cotador, a data e a indicação de valor estimado em cada item.
O Incoterms 2020 da ICC contém 11 regras; a planilha deve indicar a regra, o local e o ano da versão utilizados. Para procedimentos relacionados, consulte Como uma concessionária pode estimar a margem bruta antes de importar carros chineses?. O custo de chegada de carros na Colômbia segue, em última instância, as regras locais e a confirmação por escrito vigentes no momento do processamento.