Esta conferência deve ser liderada pelo especialista de entrega no porto de destino, e a conclusão precisa recair sobre um escopo de veículos ou pedidos consultável. O julgamento de responsabilidade leva em conta quantidade efetivamente retirada, pendências remanescentes e responsável designado, pois fotos do desfecho sozinhas não reconstroem o processo. Documentos vizinhos se conferem pelo método descrito em perguntas práticas de importação de veículos. A conclusão final deve constar no formulário de conclusão da retirada, com indicação de quem aprovou e a partir de quando vale.