No primeiro pedido-piloto, o registro de modificações pode ser definido como item independente de aceitação. Primeiro, estabeleça os dados técnicos do modelo, a lista local de certificações e o retorno da autoridade competente que devem ser entregues; após o recebimento, eles devem ser revisados por quem efetivamente utilizará o material em compras, logística ou pós-venda. Se houver apenas confirmação verbal da equipe de vendas, ainda haverá risco de confundir veículos exportáveis com veículos que podem ser registrados e vendidos no país de destino; em pedidos posteriores, use o registro desta operação e o princípio de que a explicação do exportador não substitui a certificação e a inspeção legais do país de destino.
Para conferência cruzada, veja Como os compradores podem confirmar a condição da bateria antes de exportar um veículo elétrico usado?.