O entendimento final sobre a responsabilidade de subcontratados deve ser confirmado por quem efetivamente responde por essa etapa. O fornecedor apresenta a entidade empresarial, a cadeia de autorizações, as instalações e o histórico de embarques; internamente, o importador obtém a aprovação dos responsáveis por compras, logística, pós-venda ou conformidade conforme suas atribuições. A participação de várias pessoas não significa responsabilidade diluída; se ninguém aprovar, não haverá um ponto de parada claro para a identificação incorreta da parte contratante ou da capacidade de execução.
Para complementar as evidências, consulte Como os concessionários podem comparar dois parceiros chineses de exportação além do preço cotado?.