Ao incluir o consentimento de dados na lista, os campos devem permitir revisão e não devem se limitar a "confirmado". Registre a fonte, a versão, os veículos aplicáveis e a validade da lista de VIN, da linha de base do software, das notas de atualização, do status de recall e dos registros de autorização, deixando um campo para tratamento de exceções. Assim, quem assumir depois entenderá a base da decisão e poderá rastrear o ponto de responsabilidade antes que o hardware do veículo esteja disponível, mas recalls, OTA ou serviços de conta não possam ser concluídos localmente.
Há uma explicação específica para situação semelhante em O que concessionários devem considerar antes de importar veículos puramente elétricos?.