A validade das versões linguísticas precisa de um critério de encerramento claro. Primeiro, defina quais contratos principais, versões dos anexos, históricos de aprovações e registros de entrega de notificações devem estar disponíveis para que o item seja considerado concluído; depois, determine quem revisa e como as exceções são registradas. Sem critério de encerramento, a equipe pode confundir "houve resposta" com "foi resolvido". Essa é precisamente a razão pela qual interpretações divergentes entre as partes que deixam a responsabilidade indefinida após uma anomalia acabam passando para a etapa seguinte.
Para verificar a próxima etapa, consulte Quando a comparação é equilibrada, quais fatores operacionais devem definir a decisão final de importação?.