Ao incluir a obrigação de entrega de documentos na lista, os campos devem permitir revisão e não se deve registrar apenas "confirmado". Recomenda-se documentar a origem, a versão, os veículos aplicáveis e a data de validade do contrato principal, da versão dos anexos, do histórico de aprovações e do comprovante de entrega das notificações, deixando um campo para tratamento de exceções. Assim, quem assumir o processo entenderá a base da decisão e poderá rastrear o ponto de responsabilidade antes que interpretações divergentes entre as partes deixem a responsabilidade indefinida após uma ocorrência.
Outro ponto a confirmar é Que suporte pós-venda compradores estrangeiros devem esperar de um exportador chinês de veículos?.