A explicação do fornecedor sobre registros de incêndio pode servir como indício, mas não substitui diretamente a prova. A equipe de compras precisa obter de forma independente ou cruzar os resultados do histórico de VIN, da inspeção física do veículo, dos documentos de propriedade e dos registros de manutenção, especialmente verificando se os documentos foram emitidos por parte autorizada. Se não for possível validar, registre o risco na aprovação do pedido e estabeleça condições de saída para evitar que o histórico, a quilometragem ou o estado estrutural do veículo não possam ser comprovados por uma única foto.
Há uma explicação específica para situação semelhante em O que é uma inspeção pré-embarque de veículos usados?.