A autorização de retirada de carga deve poder ser revisada por terceiros. A equipe de compras pode primeiro reunir a ficha de elementos da declaração, o cálculo de tributos, as condições de liberação e o e-mail de confirmação do agente e verificar se todos se referem ao mesmo contrato, lote ou VIN. Materiais que não possam ser relacionados devem permanecer como pendentes de verificação e não podem eliminar lacunas nos dados de declaração, valoração ou inspeção descobertas somente após a chegada ao porto. A ação final deve respeitar o limite de que a decisão de desembaraço é tomada pelo agente local licenciado e pela alfândega.
Para completar a cadeia de verificação, leia Como os revendedores podem reduzir o risco ao comprar veículos que ainda não estão no estoque do fornecedor?.