Ao incluir a varredura de códigos de falha na lista de verificação, os campos devem permitir revisão e evitar apenas o registro "confirmado". Recomenda-se registrar origem, versão, veículos aplicáveis e data de vencimento das fotos, vídeos, resultados de diagnóstico e encerramento de defeitos emitidos por VIN, além de manter um campo para tratamento de exceções. Assim, quem assumir depois entenderá o fundamento e será possível rastrear a etapa responsável antes de o relatório verificar apenas a aparência e deixar de fora divergências de identidade, funcionamento ou documentos.
Para revisar o tratamento de exceções, veja Por que o histórico do veículo é importante ao comprar veículos usados da China?.