O processo de inspeção de danos do primeiro lote deve ser definido em ações específicas: fotografar cada veículo na chegada ao porto, registrar ocorrências, estabelecer o prazo para notificar a seguradora e indicar quem aprova cada etapa. Os critérios de inspeção devem ser alinhados antecipadamente aos requisitos de notificação do seguro; o processo deve indicar quais danos podem ser confirmados no local e quais exigem avaliação de danos por terceiro. Questões de admissão, tributos, registro e outros procedimentos locais seguem, em última instância, os requisitos mais recentes das autoridades competentes, entidades licenciadas e disposições contratuais aplicáveis no país de destino. Para o alinhamento entre cobertura e avaliação de danos, consulte Como o seguro marítimo cobre danos a veículos exportados.