As concessionárias de automóveis na Colômbia devem criar, na assinatura do contrato, uma matriz de responsabilidades documentais que defina o fornecedor, o revisor e o momento de entrega de cada documento. Compras respondem pelo contrato e pelos detalhes dos veículos; o fornecedor, pelos documentos de origem; logística, pelos documentos de transporte; e o agente local, pela confirmação do formato de protocolo. Antes do embarque, o responsável deve realizar uma conferência de versões; documentos sem recebimento confirmado não devem ser considerados completos. Os requisitos de entrada no mercado no país de destino, tributos, registro e procedimentos locais prevalecem conforme as autoridades competentes, instituições licenciadas e disposições contratuais aplicáveis. Veja os documentos de importação que o comprador deve preparar no país de destino.