Primeiro, defina o fornecedor da documentação, requisitos de tradução e certificação, responsável pelos custos e prazo de envio; depois, registre a divisão de tarefas nas comunicações com o fornecedor ou agente. Se uma parte não conseguir fornecer os documentos de forma recorrente, estabeleça um ponto de suspensão e escale o tema; o pedido não deve seguir adiante enquanto a documentação estiver pendente.
Na execução, admissão, tributos, registro e procedimentos locais do país de destino devem ser novamente verificados conforme as exigências mais recentes das autoridades competentes, entidades licenciadas e disposições contratuais aplicáveis.
Para estruturar o acompanhamento após o envio de documentos de teste, consulte O que os compradores devem fazer se os resultados da inspeção indicarem defeitos?.