Para incluir a inspeção de EPI como anexo do pedido de veículos chineses, a equipe do Uruguai pode indicar o gerente de serviço e o responsável pela segurança para conduzir o item, registrando-o como um anexo separado. O anexo deve descrever os óculos de proteção, as luvas isolantes, as vestimentas de proteção e a classe de proteção respiratória a serem fornecidos, indicando também o posto de cada usuário. O registro de arquivo deve informar oficina, equipamento, técnico e data do trabalho, além da meta de inspeção de EPI e a data de aprovação. A decisão de aprovação do item só pode ser tomada após a conferência física e o recibo de entrega. Para o primeiro lote ou um pedido de alto risco, recomenda-se 2 verificações independentes, com os dois registros apontando para a mesma oficina, o mesmo equipamento, o mesmo técnico e a mesma data do trabalho. Se as condições não atenderem, a liberação dos serviços correspondentes é interrompida até a reposição do estoque de EPI ou a realização do treinamento, quando se faz nova aceitação. Para conferir como a inspeção de EPI se conecta às etapas próximas, consulte este guia relacionado de importação. Quando um mesmo documento tratar de vários itens de preparação da oficina, a inspeção de EPI ainda deve receber conclusão própria de aprovado ou pendente.