Para validar o embarque conjunto de veículos e peças, primeiro defina claramente o “VIN por veículo e número de caixa das peças” e depois confirme se “quantidade, peso e forma de embalagem” e “descrição aduaneira e responsável pela retirada” cobrem este pedido. A lista de embarque é detalhada por VIN, número de caixa, número de peça, quantidade e peso, com os documentos do veículo completo claramente separados dos itens aduaneiros das peças. No arquivo do pedido ficam o “VIN por veículo e número de caixa das peças” e a base de “quantidade, peso e forma de embalagem”; se a “descrição aduaneira e responsável pela retirada” mudar, a próxima etapa fica suspensa.
Para autorização e verificação documental, consulte Como as concessionárias preparam documentos aduaneiros para vários veículos de um único pedido?. Ao final, prevalecem as regras locais e a confirmação por escrito vigentes no momento da operação da lista de embarque de peças automotivas.