No Quênia, cliente da frota, equipe técnica e pós-venda deve aprovar requisito de carga útil em conjunto e evitar uma passagem apenas verbal. Revise especificação do projeto, teste e premissas aprovadas de custo ou serviço e depois rode um teste com a carga nominal e a carga real, registrando energia, falhas e tempo parado, com as duas conclusões assinadas separadamente. Defina projeto, rota, grupo de veículos e fase de aceitação aplicável a requisito de carga útil antes de revisar a evidência. guia de importação de veículos ajuda a conferir registros de apoio para um projeto no Quênia. Se o resultado do teste de carga não atingir as condições de compra, ajuste a especificação ou a fase de entrega antes de definir os lotes seguintes. Se um documento cobrir vários assuntos de programas de frota, registre separadamente se requisito de carga útil foi aceito ou ficou pendente.