Ao conferir a capacidade dos elevadores em um projeto na Colômbia, o gerente de serviço e o responsável pela segurança devem definir quem recolhe a documentação e quem faz a verificação no local, sem aceitar apenas declarações verbais. O revendedor pode pedir ao fornecedor fotos da placa de identificação do equipamento, indicação da carga nominal, documentos de inspeção de fábrica e o termo de aceitação da instalação, comparando item por item com o equipamento real. A fixação das colunas, a capacidade do piso e o dispositivo de travamento de segurança devem ser vistos em conjunto, para que a conclusão sobre a capacidade tenha base. O registro precisa indicar oficina, equipamento, técnicos em atividade e data do trabalho, além da meta de capacidade dos elevadores e a data de aprovação. A conclusão sobre a capacidade é arquivada com numeração própria e, em consultas posteriores ao registro de preparação da oficina, pode ser localizada diretamente por esse número. Se as condições não estiverem completas, os serviços ligados a esse elevador ficam parados até o reforço do equipamento ou o treinamento dos técnicos, quando se agenda uma nova conferência. Os requisitos de aceitação da instalação e de inspeção periódica do elevador no país de destino seguem as regras da autoridade competente, dos organismos licenciados e o disposto no contrato aplicável. Para conferir como a capacidade dos elevadores se conecta às etapas próximas, consulte este guia relacionado de importação.