Quando os dígitos e caracteres do VIN apresentam problema, a evidência vem primeiro. A imagem remota precisa mostrar por inteiro o número completo do chassi, a foto da plaqueta e a transcrição no documento, e os arquivos originais devem ser guardados além das capturas. Os requisitos de registro e certificação de dígitos e caracteres do VIN no país de destino seguem as normas das autoridades competentes, o parecer das entidades licenciadas e as condições contratuais aplicáveis. Para revisar os documentos do fornecedor, há este material sobre habilitação de exportação e inspeção. Os dados de dígitos e caracteres do VIN devem ser confirmados neste lote antes de qualquer cópia para o próximo, para o erro não se espalhar.