Antes de trabalhar com conversão de carroceria especial, cliente da frota, equipe técnica e pós-venda deve nomear o revisor e o responsável pelo fechamento. Mantenha juntos a versão do documento, projeto, rota, grupo de veículos e fase de aceitação e a decisão sobre conversão de carroceria especial. Revise especificação do projeto, teste e premissas aprovadas de custo ou serviço e depois rode o teste com o veículo convertido em turnos e com carga reais, registrando energia, falhas e tempo parado, com as duas conclusões assinadas separadamente. Se o teste de conversão não atingir as condições de compra, ajuste a especificação ou a fase de entrega antes de programar os lotes seguintes. Os requisitos de homologação e de alteração de registro do veículo convertido no país de destino seguem as normas vigentes das autoridades competentes e dos órgãos licenciados e o que consta no contrato. A equipe do Quênia também pode usar esta FAQ relacionada para alinhar compra e entrega. A equipe do Quênia deve citar conversão de carroceria especial no assunto e na conclusão para não misturá-lo com outros itens de programas de frota.