O critério final do relatório de inspeção deve ser confirmado por quem realmente assume a responsabilidade por essa etapa. O fornecedor apresenta a tabela cruzada de fatura comercial, lista de embalagem, conhecimento de embarque, documentos de origem e de conformidade; internamente, o importador obtém a aprovação, conforme a função, do responsável por compras, logística, pós-venda ou conformidade. A participação de várias pessoas não significa responsabilidade diluída; sem aprovação de ninguém, não há um ponto claro de interrupção para a impossibilidade de correlacionar identidade do veículo, quantidade e campos documentais.
Inclua também na conferência Quanto tempo normalmente leva a inspeção de veículos na China?. Para organizar um pedido real de um importador chileno, envie pelo WhatsApp o país de destino, modelo, quantidade e documentos existentes, indicando a pendência sobre o relatório de inspeção nos documentos de exportação.