Ao incluir o direito de uso do armazém na lista, os campos devem permitir revisão e evitar registros como "confirmado" sem suporte. Registre a fonte, a versão, os veículos aplicáveis e a validade da entidade empresarial, da cadeia de autorizações, das instalações e do histórico de embarques, deixando um campo para tratamento de exceções. Dessa forma, quem assumir o processo poderá entender os fundamentos e rastrear o ponto responsável antes que ocorra identificação incorreta da parte contratante ou da capacidade de execução.
Veja a abordagem de questão correlata em O que importadores de primeira viagem devem saber sobre fornecedores chineses de veículos?.

