A autorização do motorista precisa ser rastreável. No material de transferência entram documento do motorista, placa e procuração, com indicação de quem forneceu, quem confirmou e quando. Antes de fechar a responsabilidade, complete os marcos correlatos com o guia de entrega internacional de veículos. Depois de confirmados neste lote, os dados de autorização do motorista só devem ser copiados para o lote seguinte após nova checagem.