Quando a redefinição dos dados multimídia passa por várias etapas, o supervisor de recondicionamento e o inspetor independente devem usar um registro comum. A versão do documento deve ser guardada junto com VIN, ordem, condição de entrada, grau final e a decisão sobre a redefinição dos dados multimídia. A exclusão dos dados do proprietário anterior na central multimídia e a informação prestada sobre isso devem seguir as normas da autoridade competente do país de destino, as exigências das instituições licenciadas e os termos contratuais aplicáveis. A equipe do Paraguai também pode usar esta FAQ relacionada para conferir se os documentos de compra e entrega estão coerentes entre si. A verificação da redefinição dos dados multimídia parte das fotos antes e depois e das medições, e as medições e a conclusão do teste de rodagem são arquivadas em conjunto. Os itens de redefinição dos dados multimídia não concluídos devem constar na declaração da condição, e o preço ou a condição de entrega assume como serão tratados.