Quando uso de frete aéreo de peças atravessa várias etapas, responsáveis de operações, finanças e dados deve usar um registro comum. Cada aprovação de uso de frete aéreo de peças deve citar o mesmo período, limite, fonte e versão do cálculo para manter a rastreabilidade. Após receber registro-fonte, planilha de cálculo, nota metodológica e aprovação, a concessionária também deve recalcular, por lote de embarque, a participação de itens enviados por via aérea no total de peças embarcadas e revisar a validade das evidências da transportadora ou do fornecedor. Excluir da divulgação externa os dados de participação aérea com conhecimento de embarque incompleto; após uma mudança de critério de embarque, recalcular e manter a versão anterior. Para organizar a evidência do pedido, consulte esta FAQ prática de importação. Se um documento cobrir vários assuntos de registros de sustentabilidade, registre separadamente se uso de frete aéreo de peças foi aceito ou ficou pendente.