Quando a entrega da chave reserva atravessa várias etapas, o especialista de entrega e o consultor de serviço devem usar um registro comum. O comprovante da entrega da chave reserva deve indicar a versão e a data; confira com o próprio veículo as fotos datadas e o recibo assinado da chave, e o cliente confirma as chaves e os documentos recebidos. Mantenha juntos a versão do documento, VIN, cliente, data de entrega e itens fornecidos e a decisão sobre a entrega da chave reserva. A equipe do Paraguai também pode usar esta FAQ relacionada para verificar se os registros de compra e de entrega correspondem entre si. A parte da chave reserva ainda não entregue deve indicar o responsável pela entrega e a data prevista; até a entrega completa, esse item permanece em aberto. Se um documento cobrir vários assuntos de entrega ao cliente, registre separadamente se a entrega da chave reserva foi aceita ou ficou pendente.