Quando o envelope das chaves do veículo atravessa várias etapas, a equipe logística, o transportador e o consignatário devem usar um registro comum. Registre viagem, VIN, horário e ponto de entrega, a meta de envelope das chaves do veículo e a data de aprovação. A lista de envelopes de chaves, os registros de entrada e saída, as fotos dos envelopes e os comprovantes de tarifas de chaves devem indicar data e versão, e devem ser cruzados veículo por veículo com o momento da entrega. Se faltarem chaves, o envelope estiver danificado ou houver tarifas contestadas, abra uma ocorrência primeiro e pause a entrega das chaves até que a responsabilidade seja confirmada. Use este guia relacionado de importação para ligar a verificação de envelope das chaves do veículo às etapas próximas. Este registro cobre apenas envelope das chaves do veículo dentro de operações de porto e pátio; os demais itens exigem aprovação separada.