O plano de recarga de emergência costuma atravessar várias etapas, e compras e equipe técnica de produto devem compartilhar o mesmo registro. O plano de recarga de emergência precisa primeiro ser vinculado a um VIN, um código de configuração e um destino concretos, e a conferência das evidências vem depois. Se o plano de recarga de emergência envolver exigências locais de fornecimento de energia e de serviço de recarga do destino, aplicam-se as normas das autoridades competentes e dos organismos licenciados e os termos contratuais aplicáveis. O critério de registro das etapas vizinhas do projeto da Colômbia tem complemento neste guia de importação de veículos. Depois que o fornecedor apresentar a especificação assinada, o registro por VIN e o resultado da verificação do veículo, a concessionária ainda coteja item por item o plano de recarga, as informações da etiqueta e o desempenho real de recarga de emergência do veículo. Se o plano não bater com a situação real do veículo, bloqueie os VIN envolvidos e confirme antes do embarque uma das opções: correção, troca ou cancelamento.