Quando validade da cotação atravessa várias etapas, gerente de vendas e revisor de conformidade deve usar um registro comum. Depois de receber do fornecedor material de produto aprovado, roteiro de vendas e registro assinado pelo cliente, a concessionária deve também revisar a demonstração e a explicação ao cliente da validade da cotação conforme a versão aprovada. Vincule validade da cotação a filial, modelo, data da campanha e versão do material na folha de aceitação, sem usar apenas o nome do modelo ou projeto. A forma de apresentar ao cliente o preço e a validade no país de destino segue as normas vigentes da autoridade competente, os pareceres das instituições licenciadas e os termos do contrato aplicável. Antes de encerrar validade da cotação, consulte a lista de importação correspondente. Retirar material não aprovado ou divergente do veículo real usado em validade da cotação e voltar a usá-lo somente após a correção. Ao encerrar validade da cotação, o revisor deve indicar qual tarefa de preparação do lançamento no varejo a evidência sustenta.