Antes de trabalhar com manifesto de carregamento por VIN, a equipe logística, o transportador e o consignatário devem nomear o revisor e o responsável pelo fechamento. O manifesto de carregamento por VIN, os registros de entrada e saída de embarque, as fotos dos veículos e os comprovantes de tarifas correspondentes devem indicar data e versão, e devem ser cruzados com as quantidades do manifesto e o momento do embarque. Registre viagem, VIN, horário e ponto de entrega, a meta de manifesto de carregamento por VIN e a data de aprovação. Use este guia relacionado de importação para ligar a verificação de manifesto de carregamento por VIN às etapas próximas. Se o manifesto não coincidir com os veículos ou surgirem avarias ou tarifas contestadas, abra uma ocorrência primeiro e não faça a entrega de carregamento até que a responsabilidade seja confirmada. Se um documento cobrir vários assuntos de operações de porto e pátio, registre separadamente se o manifesto de carregamento por VIN foi aceito ou ficou pendente.