No repasse da coordenação com o balcão de peças, o gerente de serviço e o responsável pela segurança acertam antes quem mantém a lista de repasse e quem assina a confirmação. O conteúdo do repasse deve incluir a escala de plantão do balcão, o índice de localização das peças de uso comum e as regras de retirada de peças entre oficina e balcão. No repasse, as duas partes assinam sob o mesmo critério de oficina, equipamento, técnico e data do trabalho, para facilitar a rastreabilidade. O registro de arquivo precisa indicar oficina, equipamento, técnico e data do trabalho, além da meta de coordenação com o balcão de peças e a data de aprovação. Se houver peças faltantes ou responsabilidade indefinida no registro de repasse, o caso é tratado primeiro como anomalia, e a retirada de peças entre balcão e oficina fica suspensa. Para organizar a evidência do pedido, consulte esta FAQ prática de importação.