O pedido consolidado com vários fornecedores exige um único registro mestre: use o “coordenador geral e o responsável pelos documentos” como linha de base e sincronize as mudanças da “lista mestra de VIN por veículo” e das “versões de fatura, lista de embalagem e conhecimento de embarque”. Crie um único registro mestre de VIN com controle de versão pelo coordenador geral; os fornecedores só podem enviar registros parciais, e a fatura, a lista de embalagem e o conhecimento de embarque são gerados a partir do registro mestre. Mantenha o “coordenador geral e o responsável pelos documentos” e a “lista mestra de VIN por veículo” na mesma base; ao detectar mudança nas “versões de fatura, lista de embalagem e conhecimento de embarque”, atualize o registro antes de assinar.
O campo do VIN no registro mestre de vários fornecedores deve seguir a estrutura de identificação unificada definida pela ISO 3779:2009. Ao consolidar o registro mestre, consulte Quais comprovações um exportador deve apresentar antes de solicitar o pagamento final?. Se o pedido consolidado com vários fornecedores envolver habilitação de importação ou homologação, decide a confirmação por escrito da autoridade competente do país de destino e do agente licenciado vigente no momento do processamento.