A correspondência entre peças automotivas e o VIN deve ser revalidada com base na versão exata. Se “ano-modelo, configuração e lote de produção”, “diferenças de lado (esquerdo/direito) e de conectores” ou “substituição de número de peça e registro de versões” usar dados genéricos, a conclusão não é confiável. O número da peça deve ser conferido junto com o VIN, o ano-modelo e o lote de produção; se o fornecedor oferecer um número alternativo, ele deve informar também a data de início da substituição. Primeiro registre “ano-modelo, configuração e lote de produção”; depois confira “diferenças de lado e de conectores”. Mudanças em “substituição de número de peça e registro de versões” exigem nova conclusão. Para encerrar, o responsável pela correspondência de peças com o VIN assina o registro, data os documentos e converte as pendências em condições para liberar a próxima etapa.
Para diferenças de versão, combine com O que é uma lista de embarque (packing list) para exportação de carros?. As responsabilidades de fornecimento e garantia da correspondência de peças com o VIN entram no contrato ou no acordo de serviço; a palavra do fornecedor não substitui um compromisso de longo prazo.