مفتاح الفحص قبل الشحن للسيارات الجديدة هو إسناد الأدلة إلى سيارة محددة ومسؤول محدد؛ يُتأكد أولاً من «VIN ومواصفات الطلب»، ثم تُعالج «المظهر الخارجي والوظائف وأضواء التحذير» و«العناصر والمستندات المرفقة مع السيارة». قد تظهر في السيارات الجديدة أيضاً أضرار نقل أو تركيب تجهيزات خاطئة أو انخفاض شحن البطارية، لذا يجب قبل الشحن التحقق لكل سيارة من VIN والوظائف والمظهر والعناصر المرفقة. يُدرج «VIN ومواصفات الطلب» في قائمة الدفعة، وتُحفظ المواد الأصلية لـ«المظهر الخارجي والوظائف وأضواء التحذير»، ويعاد التحقق بعد أي تغيير في «العناصر والمستندات المرفقة مع السيارة».
وللإجراءات ذات الصلة يمكن المقارنة مع كيف يقلل الموزعون المخاطر عند شراء سيارات لم تدخل مخزون المورّد بعد؟. ويبقى المعيار النهائي للفحص قبل الشحن للسيارات الجديدة هو القواعد المحلية السارية وقت الإجراء والاعتماد الكتابي.