عند إعداد تقرير حالة السيارات الصينية المستعملة، يبدأ العمل من «صور كاملة للسيارة مؤرخة»، ويجب إتمام التأكيد الكتابي لـ«الفحص الميكانيكي والهيكلي والإلكتروني» و«VIN وعدد الكيلومترات وسجلات الصيانة» قبل بدء المرحلة التالية. يجب أن يتضمن تقرير الحالة صوراً مؤرخة وفحصاً للهيكل السفلي ونظام الدفع ورموز الأعطال وسجلات الصيانة. قبل التسليم، يُتأكد من تسجيل «صور كاملة للسيارة مؤرخة» ودعم «الفحص الميكانيكي والهيكلي والإلكتروني» بالمستندات؛ وعند تغيّر «VIN وعدد الكيلومترات وسجلات الصيانة» يعيد الطرفان التأكيد.
يوجد في الموقع مقال بعنوان ما سجلات الفحص التي يجب أن يحتفظ بها المشترون لكل سيارة صينية مُصدَّرة؟. ويبقى المعيار النهائي لتقرير حالة السيارات الصينية المستعملة هو القواعد المحلية السارية وقت الإجراء والاعتماد الكتابي.