الأفضل أن يقود هذه المهمة مسؤول التسليم في ميناء الوصول، وأن تستقر النتيجة على مركبات أو طلبات يمكن تتبعها. ويستهدي تحديد المسؤولية بالعدد المستلم فعلاً والبنود المتبقية والشخص المسؤول، إذ لا تكفي صورة النتيجة في العادة لإعادة تمثيل ما جرى. وتُضم طرق مقابلة الملفات المتجاورة في أسئلة التطبيق العملي لاستيراد السيارات. وتُكتب النتيجة الأخيرة في نموذج إتمام الاستلام مع ذكر جهة الاعتماد وتاريخ السريان.